あなたは株式会社フューチャーテック 営業推進部 企画課長です。あなたの部門は、市場環境の急激な変化と新規事業立ち上げのための投資が重なり、この数ヶ月間、非常に多忙な日々を送っています。
現在、第3四半期の終盤に差し掛かり、第4四半期の予算計画の見直しが行われています。しかし、今期に入ってから予期せぬシステムアップグレード費用が発生したこと、そして新たなマーケティングキャンペーンのトライアルに先行投資したことが影響し、あなたの企画課の部門運営予算が、現時点で約15%の超過を見込んでいるという報告が上がってきました。
このインバスケット試験の制限時間は、全体で60分です。このメールの処理に与えられた時間は3分とします。
差出人: 経理部 部長 加藤 慎一
宛先: 営業推進部 企画課長 (あなた)
日時: 20XX年9月28日（金）15:30
件名: 【重要】営業推進部 企画課：Q3予算超過見込みとQ4コスト削減案の提出について
企画課長様
経理部の加藤です。
先ほど、営業推進部企画課のQ3予算執行状況の速報値を確認したところ、現状のペースで推移した場合、部門運営予算が期末時点で約15%超過する見込みであると判明いたしました。
この超過は会社全体の財務健全性に影響を及ぼす可能性があり、看過できません。つきましては、来週末、すなわち10月5日（金）の終業時間までに、Q4における具体的なコスト削減計画案を提出してください。
計画案には、単なる経費削減だけでなく、事業活動への影響を最小限に抑えつつ、確実に予算内へ収めるための具体的な施策を盛り込んでください。特に、以下の点を考慮した提案を期待します。
- 削減目標額（少なくとも現状の超過分の解消）
- 削減対象となる項目とその理由
- 削減による事業活動への影響と、その対応策
- 担当者の明確化
厳しい要求であることは承知しておりますが、会社の未来のためにも、あなたのリーダーシップとマネジメント能力を発揮していただきたく存じます。早急な対応をお願いします。
以上
経理部 部長 加藤 慎一
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正解：A
選択肢Aがベストです。
選択肢Aがベストです。
この問題は、緊急性と重要性の高い予算超過問題に対し、管理職としてどのようにリーダーシップを発揮し、組織を動かすかを問うています。
- 選択肢Aが優れている理由：
- チームエンゲージメントと実行力： 課のリーダー層を巻き込むことで、問題意識を共有し、部門全体でのコスト削減へのコミットメントを高めます。これにより、多様な視点からの具体的な削減策が期待でき、実行可能性も向上します。
- 多角的な視点： 一部のプロジェクトに限定せず、課全体から削減案を募ることで、より広範囲で効果的なコスト削減が期待できます。
- 迅速な対応： 翌日終業時間という短い期限設定は、問題の緊急性を理解し、迅速に行動を促す管理職としての判断を示します。期限延長を打診するよりも、まずは現状で可能な最速の行動を起こす姿勢が評価されます。
- マネジメント能力の発揮： 課長自らが全てを抱え込むのではなく、チームの力を活用して課題解決にあたる、本来のマネジメント能力が問われます。
- 選択肢Bが劣る理由：
- 性急な判断： 特定のプロジェクトをすぐに中止することは、そのプロジェクトの将来的な価値や、中止による事業への悪影響を十分に検討しないままの、性急な判断となる可能性があります。根本的な解決には繋がりません。
- 視野の狭さ： 他の削減可能な項目を検討せず、一つの項目に限定することは、より効果的な削減機会を見逃す可能性があります。
- チームの非関与： チームメンバーの意見を聞かず一方的に決定することで、モチベーション低下や不信感に繋がるリスクがあります。
- 選択肢Cが劣る理由：
- 責任感の欠如と遅延： 期限延長の打診は、緊急性の高い問題に対する初動としては適切ではありません。「来週末まで」という期限が与えられている中で、まずはその中で最善を尽くす姿勢が求められます。期限延長は、どうしても必要な場合に検討すべき最終手段です。
- 信頼性の低下： 経理部からは「早急な対応」を求められており、期限延長の打診は、管理職としての問題解決能力や対応の迅速性に疑念を抱かれる可能性があります。
- 本質的な解決の先延ばし： 個別検討だけでは、組織的な問題解決の糸口が掴みにくい場合があります。
重要度：高 ／ 緊急度：高
この案件は、「重要度：高」「緊急度：高」に位置づけられます。
- 重要度：高
- 部門の予算超過は、単に課の成績に影響するだけでなく、会社の財務状況全体にも影響を及ぼす可能性があります。
- 経理部長からの要請であり、適切に対応しない場合、部門ひいては自身の評価にも影響しかねません。
- コスト削減は事業の効率化、ひいては利益率向上に直結する重要な経営課題です。
- 緊急度：高
- 「来週末（10月5日金曜日）の終業時間まで」という明確かつ短い提出期限が設定されています。
- メールには「早急な対応をお願いします」と明記されており、迅速なアクションが強く求められています。
- 現状のペースで推移した場合の「期末時点での超過見込み」という言葉からは、事態が進行中であり、早期の対策が必要であることが示唆されています。
このため、管理職としては、この案件を最優先事項として捉え、迅速かつ戦略的な対応が求められます。
管理職として予算超過やコスト削減に直面した際、そしてアセスメント試験で評価されるためには、以下のマインドセットと行動原則を意識することが重要です。
- 【マインドセット】
- 問題の早期発見と予防： 予算超過は突発的に起きることもありますが、日頃からの予算執行状況のモニタリングと、リスクの早期発見・予防に努める姿勢が重要です。
- 戦略的視点： 単なる「節約」ではなく、「どこに投資し、どこを効率化するか」という戦略的な視点でコストを捉え、事業成長と両立する削減策を検討します。
- 透明性と説明責任： 予算状況や削減の必要性について、チームや関係者に透明性高く説明し、理解と協力を得ることが重要です。
- チームを巻き込む意識： 課題解決は一人で行うものではありません。メンバーの知恵と協力を引き出し、オーナーシップを持たせることで、より効果的な解決策が生まれます。
- 【アセスメント試験での行動原則】
- 情報収集と分析： 問題の本質を理解するため、与えられた情報だけでなく、必要に応じて追加情報をどのように収集するかを考えます。
- 優先順位付け： 複数のタスクがある中で、どれが最も重要で緊急度が高いかを見極め、行動の順序を決定します。この問題では「重要度・緊急度ともに高」と判断し、迅速な初動を取ることが求められます。
- リーダーシップの発揮： 曖昧な指示ではなく、明確な方向性を示し、チームを動かす具体的なアクションを示すことが評価されます。
- リスクと機会の考慮： 削減策が短期・長期的にどのような影響をもたらすか、またそれに伴う新たな機会はないかを多角的に検討します。
- コミュニケーション： 関係者（上司、部下、他部署）への適切な報告、連絡、相談の重要性を理解し、実践します。
