【組織改編Lv2】新プロジェクトのメンバー選定と権限委譲

【組織改編Lv2】新プロジェクトのメンバー選定と権限委譲 インバスケット演習

あなたは、精密機器メーカー「株式会社フロンティアテック」第二開発部 ソフトウェア開発課の課長「田中 健太」です。課長職に着任して半年が経過し、課内のメンバーの能力や業務負荷についてはある程度把握しています。課は現在、既存製品の保守開発と次期製品の先行開発で多忙を極めており、残業時間の抑制も全社的に強く求められている状況です。

あなたの直属の部下には、経験豊富で技術力も高いが複数の重要案件を抱えている佐藤主任(勤続10年)、まだ経験は浅いものの学習意欲が高く新しい技術への順応性も高い鈴木社員(勤続3年)らがいます。

本日出社したところ、部長から緊急のメールが届いていました。あなたの手元には、このメールの他に未処理の業務連絡がいくつかありますが、このメールへの対応は明日午前中までに完了させる必要があります。

制限時間:3分

差出人: 山田 太郎 <t.yamada@frontier-tech.co.jp>
日時: 20XX年7月25日 (木) 08:30
件名: 【至急】次世代AIアシスタント開発プロジェクトのメンバー選出について


田中課長、

お疲れ様です。部長の山田です。

急な話で恐縮ですが、この度、全社戦略として最重要プロジェクトの一つである「次世代AIアシスタント開発プロジェクト」が正式に発足することになりました。

このプロジェクトは、当社の今後の成長を大きく左右する可能性を秘めた、革新的な製品開発を目指すものです。そのため、各部署から精鋭メンバーを選出し、最速での開発体制を構築したいと考えております。

つきましては、貴課より下記の要員を明日7月26日(金)午前中までに推薦してください。

  • プロジェクトリーダー候補 1名(技術力が高く、チームを牽引できる人物)
  • コア開発メンバー 1名(新しい技術への適応力が高く、将来性のある人物)

貴課の現状が多忙であることは承知しておりますが、このプロジェクトは将来のキャリアアップにも繋がる貴重な機会となるでしょう。また、田中課長には、この重要な局面において、課内のリソースを最大限に活かし、最善の布陣を構築していただきたいと期待しております。

推薦メンバーの選定にあたっては、単に技術力だけでなく、本人の成長意欲や将来的なリーダー候補としてのポテンシャルも考慮に入れてください。

ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

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山田 太郎
株式会社フロンティアテック
第二開発部 部長
Email: t.yamada@frontier-tech.co.jp
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A

自分がプロジェクトリーダーを兼任し、鈴木社員をコア開発メンバーとして推薦する。佐藤主任には既存の重要業務に集中してもらう。
B

佐藤主任をプロジェクトリーダー候補として推薦し、鈴木社員をコア開発メンバーとして推薦する。二人には全力を尽くすよう指示し、自分は状況報告を待つ。
C

佐藤主任をプロジェクトリーダー候補として推薦し、鈴木社員をコア開発メンバーとして推薦する。同時に、佐藤主任が担当する既存の重要業務の一部を他の課員に再配分するよう調整し、自分もプロジェクトの進捗管理と二人の育成サポートを行う。
回答と解説を見る

正解:C

選択肢Cがベストです。

選択肢Cがベストな行動です。

選択肢Cは、管理職として求められる「適切なデリゲーション」「人材育成」「リスクマネジメント」「全体最適化」の視点が最もバランス良く含まれています。

  • 適切なデリゲーションと人材育成:佐藤主任は経験豊富で技術力も高く、プロジェクトリーダーに適任です。彼に重要な役割を任せることで、リーダーシップの機会を与え、さらなる成長を促せます。また、鈴木社員をコアメンバーに抜擢することで、若手の成長意欲に応え、新しい技術への適応力を最大限に引き出す機会を提供できます。これは将来の組織を担う人材育成として非常に重要です。
  • リスクマネジメントと業務調整:佐藤主任の既存業務負荷が高いことを認識し、その一部を他の課員に再配分する調整を行うことで、佐藤主任への過度な負担とプロジェクトの停滞リスクを軽減できます。課長自身が調整に介入することで、部署全体の業務バランスを保ち、生産性の維持に努める姿勢が評価されます。
  • 積極的な関与とサポート:課長自身がプロジェクトの進捗管理と育成サポートを行うことで、丸投げではなく、責任ある権限委譲であることを示します。これは、部下のモチベーション維持にも繋がり、問題発生時の早期発見・解決にも寄与します。
  • 部長の期待への対応:部長が「課内のリソースを最大限に活かし、最善の布陣を構築すること」「単に技術力だけでなく、本人の成長意欲や将来的なリーダー候補としてのポテンシャルも考慮に入れること」を期待している点を満たしています。

重要度:高 / 緊急度:高

重要度:高、緊急度:高

  • 重要度:高
    「次世代AIアシスタント開発プロジェクト」は、メール文面で「全社戦略として最重要プロジェクトの一つ」「当社の今後の成長を大きく左右する可能性を秘めた、革新的な製品開発」と明記されており、企業の将来を担う非常に重要な案件です。また、部長からの直接の指示であり、課の評価にも直結します。
  • 緊急度:高
    メンバー選出の回答期限が「明日7月26日(金)午前中まで」と非常にタイトに設定されています。これは、今日中に何らかの判断を下し、明日の朝一番で対応する必要があることを意味します。

このため、この案件は「重要度:高、緊急度:高」のマトリクスに位置づけられ、最優先で取り組むべきタスクであると判断できます。

管理職として組織改編や人員配置、デリゲーションの判断に直面する際、以下の点を意識することがアセスメント試験での高評価に繋がります。

  • 全体最適の視点:個々のメンバーの能力や状況だけでなく、部署全体、ひいては会社全体の目標達成にどう貢献できるかを常に意識してください。目の前の業務負荷だけでなく、将来的な人材育成や組織の成長を見据えた判断が求められます。
  • 適切なデリゲーション:単なる「丸投げ」ではなく、「権限委譲」と「責任分担」を明確にすることが重要です。部下の能力を見極め、適切な業務を任せるとともに、必要なサポートやフォロー体制を構築する責任が管理職にはあります。
  • 人材育成の機会創出:チャレンジングな機会を与えることで、部下の成長を促し、将来のリーダー候補を育成する視点を持つこと。特に、若手には新しい経験を積ませる機会を積極的に与えるべきです。
  • 情報収集と調整力:部下の業務負荷やスキルセットに関する正確な情報を把握し、必要に応じて他部署や上司と連携して調整を図る能力が問われます。今回は課内の業務調整に焦点を当てましたが、時には他部署との連携も必要となるでしょう。
  • 上司への報告と相談:困難な状況や判断に迷う際には、適切なタイミングで上司に状況を報告し、助言を求めることも重要です。ただし、自分で考え抜いた上で選択肢を提示する姿勢が前提となります。

今回の問題のように、多忙な状況下で重要な判断を迫られることは日常茶飯事です。冷静に状況を分析し、優先順位をつけ、リスクを考慮した上で、最も効果的な行動を選択する力が管理職には不可欠です。

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