あなたは、BtoB向けSaaS「BizOptimizer」を提供する「ネクストビジョン・ソリューションズ株式会社」の営業企画部・課長に着任して1ヶ月です。前任者が急遽退職したため、引き継ぎは不十分な状況です。
本日は午前中に重要な役員会が予定されており、会議の準備に追われています。出社後、業務を開始するまでの4分間で、溜まっている未処理案件に対応しなければなりません。あなたはまず、最優先で対応すべき案件を見極めるためにメールボックスを開きました。
差出人: 山本 毅 <yamamoto.tsuyoshi@next-vision.co.jp>
宛先: 高橋 健太(あなた) <takahashi.kenta@next-vision.co.jp>
CC: 鈴木 誠 <suzuki.makoto@next-vision.co.jp>
日時: 20XX年10月27日 8:30
件名: 【至急・要対応】AIレコメンド機能のリリース日程に関する最終確認
高橋課長
お疲れ様です。営業部の山本です。
表題の件、早急に対応いただきたく連絡しました。
現在、最重要クライアントである株式会社グローバルトレード様との大型契約の最終交渉に入っています。契約締結の絶対条件として、当社製品の新機能「AIレコメンド機能」を来月末までに実装するという確約を求められています。
しかし、先日の会議で開発部の鈴木部長(CC参照)から、「現在のリソースでは品質を担保できず、そのスケジュールでのリリースは不可能だ」と一方的に回答があり、話が全く進まない状況です。
この契約を失うことは、当社にとって今期の目標達成が絶望的になるほどの大きな損失です。なんとか開発部を説得し、今週中(本日中が望ましい)にリリースを確定させていただきたい。営業企画部として、全社的な視点から開発部へ強く働きかけてください。高橋課長からの正式な指示をお待ちしています。
以上、よろしくお願いいたします。
山本 毅
営業第一部 部長
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正解:A
選択肢Aがベストです。
選択肢Aがベスト
この問題は、二つの部署の主張が真っ向から対立している典型的な利害調整案件です。管理職として最も重要なのは、どちらか一方の意見に偏ることなく、客観的な事実に基づいて全社最適の判断を下すことです。
- 情報収集の優先: あなたは着任1ヶ月であり、この問題の背景や過去の経緯、両部署の内部事情(例:開発部の疲弊度、営業担当の交渉状況など)を正確に把握していません。山本部長のメールは一方の主張に過ぎず、この情報だけで行動を起こすのは極めて危険です。選択肢Aは、まず事実確認(ファクトベースでの判断)をしようという姿勢であり、マネジメントの基本に忠実です。
- 中立的な立場とプロセス: 営業企画部は、特定部署の利益代弁者ではなく、両者の間に立ち、事業全体の成功を考えるべきポジションです。選択肢Aのように、まず双方から話を聞くというプロセスを踏むことで、中立性を示し、両部署からの信頼を得ることができます。いきなりAやCの行動を取ると、「営業(または開発)の言いなりだ」と見なされ、その後の協力が得られなくなる可能性があります。
- 時間管理と期待値コントロール: 「至急」案件に対し、思考停止で即時行動するのではなく、「本日中に連絡します」と期限を切って返信することで、相手の期待値をコントロールしつつ、冷静に状況を整理・判断する時間を確保しています。これも重要なマネジメントスキルです。
選択肢Bは営業部の御用聞きになるだけで根本解決にならず、開発部の反発を招きさらなる問題(品質低下、メンバーの離職など)を引き起こすリスクがあります。選択肢Cは、まだ事実確認が不十分な段階で営業部の要求を退けており、大型契約を失うリスクを安易に受け入れすぎです。まずは客観的な情報を集め、その上で代替案も含めた解決策を探るのが管理職としての正しいアプローチです。
重要度:高 / 緊急度:高
重要度:高 / 緊急度:高
- 重要度(高):会社の今期の業績を大きく左右する大型契約の成否に関わる案件です。また、営業部と開発部という主要部門間の対立は、放置すれば組織全体の生産性や士気に深刻な悪影響を及ぼすため、事業インパクトは極めて高いと判断されます。
- 緊急度(高):メール本文に「今週中(本日中が望ましい)」という明確な期限が設定されています。クライアントへの返答期限も迫っており、対応を先延ばしにすることはできません。迅速な初期対応が求められます。
この案件は、いわゆる「最優先で取り組むべき課題」に分類されます。ただし、緊急度が高いからといって、短絡的な判断を下してはいけません。最初の初動として、問題解決に向けた正しいプロセス(情報収集と関係者への配慮)を迅速に開始することが評価のポイントとなります。
部署間の対立・利害調整は、管理職が直面する最も困難かつ重要なテーマの一つです。アセスメント試験では、以下の視点が評価されます。
- 全社最適の視点を持つ:
自分の部署や、声の大きい部署の意見に流されるのではなく、「会社全体にとって何が最善か?」という視点から物事を判断する姿勢が不可欠です。常に一段高い視座から問題を俯瞰しましょう。 - 事実(ファクト)と感情を切り分ける:
対立する部署の主張には、それぞれの立場からの「意見」や「感情」が多く含まれます。まずは客観的なデータや事実(開発の工数見積もり、営業の具体的な交渉記録など)を収集し、それに基づいて判断の土台を築くことが重要です。 - プロセスをデザインする:
対立を解決するためには、適切な「場」と「手順」を設定する能力(プロセスデザイン能力)が求められます。当事者同士をいきなり同席させるのではなく、個別のヒアリング→事実の整理→論点の明確化→関係者会議でのすり合わせ、といったように、解決までのプロセスを設計し、主導する力が評価されます。 - Win-Winの着地点を探る:
ゼロサムゲーム(どちらかが勝ち、どちらかが負ける)に持ち込んではいけません。双方の要求の背景にある「真の目的」を理解し、両者が納得できる第三の案や代替案を提示することで、Win-Winの解決策を模索する創造的な姿勢が高く評価されます。

